На эту тему написаны сотни книг, я обращусь к свежей работе
Кевина Круза – автора бестселлеров об управлении временем и
повышении производительности, проинтервьюировавшего более 200
человек, включая семерых миллиардеров и тринадцать олимпийских
чемпионов. Кевин искал, что общего в привычках людей, добившихся
наилучших результатов в разных сферах.
1. Они сосредоточиваются на одном
занятии. Опрашиваемые начинали день с того, что 1-2 часа
занимались главным делом жизни, ни на что не отвлекаясь.
2. Они не составляют список дел на
день. Статистика говорит, что получается осилить лишь около
41% запланированного. А все невыполненные задания вызовут стресс и
бессонницу (известный эффект, описанный советским психологом Б.В.
Зейгарник).
3. Они не работают сверхурочно.
Цитируя сооснователя Intel Энди Гроува: «Всегда можно навыдумывать
себе дел больше, чем реально нужно». Из рабочих задач выполняйте
лишь необходимое и вспомните о важности других вещей: семья,
фитнес, помощь другим и т.д.
4. Они не расстаются с записной
книжкой. Как сказал Аристотель Онассис: «Постоянно держите
при себе блокнот и всё записывайте. Совет на миллион долларов, и
этому даже не учат в школах!» Ричард Брэнсон тоже неоднократно
заявлял, что не смог бы создать Virgin без блокнота.
5. Они проверяют почту лишь пару раз в
день. Успешные люди не обновляют страничку каждые пять минут
и не дергаются на каждый писк или вибровызов. Те, кому приходит
мало писем, проверяют ящик раз в день; у кого много корреспонденции
– с утра, в обед и вечером. Кстати, лично я отменил вечернюю дозу –
иначе будешь думать только о работе, ложась спать.
6. Они не тратят время на лишние
переговоры и встречи. Миллиардер Марк Кьюбан учит: «Не
соглашайтесь на встречу до тех пор, пока вам не начинают выписывать
чек». Переговоры вечно задерживают, туда приходят не те люди,
обсуждается куча несущественных деталей. Это все, конечно же, не
относится к друзьям или любимым. С ними проводите побольше времени
(освободив его от встреч по бизнесу).
7. Они чаще отказывают. Как заметил
Уоррен Баффет: «Разница между успешными и сверхуспешными людьми в
том, что сверхуспешные почти всегда отказывают». Если предложение
не вызывает реакцию «да, черт возьми!», то – «нет, черт возьми!»
(
статья
об этом на английском) У каждого в сутках лишь 1440 минут,
научитесь ценить свое время сами и заставьте других.
8. Старый добрый принцип Парето: 80%
результатов приходят от 20% деятельности. Самые успешные люди
определили то, приносит в их деле наибольшую отдачу, и занимаются
только этим, отбросив все лишнее.
9. Они доверяют свои дела другим.
Вместо «Как мне это сделать?» самые продуктивные товарищи задаются
вопросом «Как сделать это максимально эффективно?» Не все следует
осиливать самостоятельно, можно поручить другим, и заняться тем,
что приносит вам удовольствие и получается лучше всего.
10. Они приступают к делу без
промедлений. Если задача не вписана в календарь (на будущее)
и не поручена другим, то не откладывайте. Чем больше невыполненного
остается у вас в голове к концу дня, тем выше стресс.
11. Они начинают каждый день
одинаково. Более всего Кевина, опросившего две сотни
человек, удивила обязательность утреннего ритуала: чистая вода,
полезный завтрак, легкая тренировка, медитация или молитва,
вдохновляющее чтение или ведение дневника.
12. Они ценят энергию. Мы не можем
добавить времени в сутки, зато можем поддерживать свою энергетику
на высоком уровне, соблюдая режим. Самые успешные люди понимают его
значение: прием пищи – топливо, сон – восстановление, перерывы в
деятельности – возможность отвлечься и лучше сконцентрироваться на
своем деле.